Fill&Sign
Fill&Sign er en brugervenlig Power App, der er designet med det specifikke fokus at gøre udfyldningen af standard arbejdsdokumenter nemmere og mere effektiv.
Appen er ideel til virksomheder, der ønsker at automatisere processer med at udfylde Word-dokumenter og generere professionelle PDF-filer.
Blandt de fremtrædende funktioner kan nævnes:
Brugervenlig grænseflade:
Fill&Sign leveres med en intuitiv brugergrænseflade, der er nem at navigere rundt i. Brugere kan hurtigt udfylde de relevante felter i arbejdsdokumentet ved hjælp af forskellige inputfelter som tekst felter, afkrydsningsfelter og valglister.
Dokumentintegration:
Fill&Sign giver mulighed for integration med standard Word-dokumenter. I kan uploade og tilpasse egne dokumenter. Det kan være alt fra skabeloner til kontrakter, formularer eller andre standarddokumenter I jævnligt udfylder.
Automatisk udfyldning:
Når en bruger indtaster værdier i Fill&Sign, bliver de automatisk indsat i de tilsvarende felter i Word-dokumentet. Dette sparer tid og reducerer risikoen for fejl, der normalt er forbundet med manuel udfyldning.
PDF-generering:
Når en bruger har udfyldt alle de påkrævede felter, genereres en PDF-fil med et enkelt tryk på en enkelt knap. Denne PDF-fil vil indeholde de udfyldte oplysninger og være klar til direkte brug eller distribution.
Integreret med Penneo til digital underskrift:
Fill&Sign er fuldt integreret med Penneo, en førende platform til digital underskrift og dokumenthåndtering. Efter generering af den udfyldte PDF-fil, kan denne nemt og hurtigt sende den til kunderne til digital underskrift via Penneo's platform.
Godkendelsessystem:
Fill&Sign indeholder et indbygget godkendelsessystem, der giver opretteren af et dokument mulighed for at validere og gennemgå den udfyldte PDF-fil, inden den sendes til digital underskrift. Dette sikrer, at dokumentet er korrekt udfyldt og klar til underskrift, og det giver et ekstra lag af kontrol og kvalitetssikring.
Fill&Sign, hvis du vil spare tid og øge produktiviteten
Som funktionaliteten afslører, er Fill&Sign en ideel løsning til virksomheder, der ønsker at strømline og automatisere processer med at udfylde standard arbejdsdokumenter. En brugervenlig grænseflade, integration af Word-dokumenter, automatisk udfyldning og PDF-generering, samt integration til Penneo, giver appen glimrende muligheder for at øge produktiviteten hos den enkelte medarbejder ved at spare tid og forbedre nøjagtigheden ved udfyldelse af dokumenter. Det kommer hele virksomheden til gode.
Med Power Apps kan du nemt og hurtigt oprette mobil- og webapps, der automatiserer forretningsprocesser og samler data fra forskellige kilder.
Du kan nemt integrere Fill&Sign, og designe den i din virksomheds farver
Fill&Sign er fuldt tilpasningsdygtig og kan skræddersyes til at opfylde din virksomheds unikke farve- og designbehov. Lad os samarbejde om at bringe din vision til virkelighed. Se screenshots af selve løsningen nedenfor:
Baker Tilly er Microsoft Partner
- Brugervenlig grænseflade:
Fill&Sign leveres med en intuitiv brugergrænseflade, der er nem at navigere rundt i. Brugere kan hurtigt udfylde de relevante felter i arbejdsdokumentet ved hjælp af forskellige inputfelter som tekst felter, afkrydsningsfelter og valglister. - Dokumentintegration:
Fill&Sign giver mulighed for integration med standard Word-dokumenter. I kan uploade og tilpasse egne dokumenter. Det kan være alt fra skabeloner til kontrakter, formularer eller andre standarddokumenter I jævnligt udfylder. - Automatisk udfyldning:
Når en bruger indtaster værdier i Fill&Sign, bliver de automatisk indsat i de tilsvarende felter i Word-dokumentet. Dette sparer tid og reducerer risikoen for fejl, der normalt er forbundet med manuel udfyldning. - PDF-generering:
Når en bruger har udfyldt alle de påkrævede felter, genereres en PDF-fil med et enkelt tryk på en enkelt knap. Denne PDF-fil vil indeholde de udfyldte oplysninger og være klar til direkte brug eller distribution. - Integreret med Penneo til digital underskrift:
Fill&Sign er fuldt integreret med Penneo, en førende platform til digital underskrift og dokumenthåndtering. Efter generering af den udfyldte PDF-fil, kan denne nemt og hurtigt sende den til kunderne til digital underskrift via Penneo's platform. - Godkendelsessystem:
Fill&Sign indeholder et indbygget godkendelsessystem, der giver opretteren af et dokument mulighed for at validere og gennemgå den udfyldte PDF-fil, inden den sendes til digital underskrift. Dette sikrer, at dokumentet er korrekt udfyldt og klar til underskrift, og det giver et ekstra lag af kontrol og kvalitetssikring.